warsztaty

28
stycznia
2020

PRAKTYCZNE ASPEKTY POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

koordynator: Iwona Brokowska Duda

W praktyce obrotu bardzo często spotykamy się z konstrukcją powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) określa szczegółowe warunki i zasady powierzenia przetwarzania danych, obowiązki i zasady odpowiedzialności podmiotu przetwarzającego. W ramach praktycznych warsztatów będą Państwo mieli możliwość poznania zasad powierzenia przetwarzania danych, w tym sporządzania umów o powierzenie przetarzania.
Warsztaty prowadzone będą w oparciu o analizę propjektów umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz studia przypadków. Warsztaty przeznaczone są zarówno dla pracowników administratora danych powierzajacego przetarzanie danych osobowych, jak również pracowników podmitów przetwarzających.

W ramach szkolenia poznają Państwo:

  • przypadki, w których konieczne jest zawarcie umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych oraz w których nie dochodzi do powierzenia przetwarzania. Analiza prowadzona będzie w oparciu o konkretne przykłady z zakresu IT, HR, marketingu, reklamy itp.
  • zasady sporządzania umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych, w szczególności zasady formułowania poszczególnych obligatoryjnych postanowień umowy,
  • zasady weryfikacji podmiotu przetwarzającego,
  • podstawowe obowiązki podmiotu przetwarzającego, w tym obowiązki związane z zabezpieczeniem danych, zarządzaniem incydentami, współpracy z administratorem,
  • czym różni się powierzenie przetwarzania od udostępnienia danych osobowych,
  • zasady odpowiedzialności podmiotu przetwarzającego oraz administratora danych.

Szkolenie szczególnie polecamy:

  • Inspektorom ochrony danych i konsultantom ds. ochrony danych osobowych,
  • Pracownikom działów zajmujących się ochroną danych osobowych
  • Prawnikom i managerom odpowiedzialnym za sporządzanie i weryfikację umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych
  • Dyrektorom, managerom i pracownikom działów IT, HR, reklamy i marketingu
  • Dyrektorom, managerom i pracownikom podmiotów świadczących usługi outsourcingowe, centów danych itp.

Szkolenie prowadzi: Roman Bieda, Radca prawny w Kancelarii Radców Prawnych Maruta i Wspólnicy

Program szkolenia (10:00 - 16:00)

  1. Powierzenie przetwarzania danych osobowych:
    • Na czym polega powierzenie przetwarzania danych osobowych.
    • Administrator a podmiot przetwarzający.
    • W jakich przypadkach konieczne jest zawieranie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
    • Wybór podmiotu przetwarzającego.
  2. Podstawowe obowiązki podmiotu przetwarzającego:
    • Inspektor Ochrony Danych (IOD) w podmiocie przetwarzającym.
    • Zabezpieczenie danych.
    • Zarządzanie incydentami.
    • Wymagana dokumentacja.
  3. Umowa o powierzenie przetwarzania danych:
    • Forma umowy
    • Charakter prawny umowy.
    • Treść umowy – obowiązkowe postanowienia umowy, w tym:
      • przedmiot i czas trwania przetwarzania,
      • charakter i cel przetwarzania,
      • rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą,
      • obowiązki i prawa administratora
      • udokumentowanie polecenie przetwarzania danych
      • zachowanie poufności
      • środki bezpieczeństw
      • warunki korzystania z innego podmiotu przetwarzającego
      • zasady współpracy z administratorem (w tym wykonywanie praw osób których dane dotyczą, zgładzenie incydentów, przekazywanie informacji
      • umożliwienie prowadzenia audytów i inspekcji.
    • Zasady subpowierzenia przetwarzania danych osobowych.
    • Zasady wypowiedzenia umowy.
  4. Studia przypadków:
    • Analiza i weryfikacja przedstawionych klauzul umów o powierzenie przetwarzania danych. Analiza rożnych wariantów klauzul.
    • Tworzenie wybranych klauzul umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych.
  5. Odpowiedzialność podmiotu przetwarzającego (dalszego przetwarzającego) oraz administratora (np. za wybór nieodpowiedniego podmiotu przetwarzającego).

Roman Bieda

Radca prawny w Kancelarii Radców Prawnych Maruta i Wspólnicy spółka jawna.
Ukończył również aplikację rzeczniowską i wykonuje zawód rzecznika patentowego.
Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej oraz szeroko rozumianym prawie nowych technologii. W ramach pracy zawodowej zajmuje się między innymi negocjowaniem umów IT, w szczególności umów wdrożeniowych, umów serwisowych oraz innych umów dotyczących oprogramowania komputerowego. Na co dzień zajmuje się również doradztwem prawnym w projektach związanych z handlem elektronicznym, marketingiem internetowym oraz ochroną danych osobowych. Posiada doświadczenie w obsłudze projektów związanych z transferem technologii.
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Ukończył między innymi Podyplomowe Studium Prawa Konkurencji i Ochrony Konsumenta (Instytut Prawa Własności Intelektualnej UJ) oraz Podyplomowe Studium Prawa Własności Przemysłowej (Uniwersytet Warszawski).
Wykłada przedmioty związane z prawem Internetu w Wyższej Szkole Europejskiej im ks. Józefa Tischnera w Krakowie oraz Krakowskiej Akademii im. Andrzeja Frycza Modrzewskiego.
Od kilku lat regularnie występuje na szkoleniach i konferencjach poświęconych różnym aspektom prawa nowych technologii oraz prowadzi zajęcia w ramach szeregu studiów podyplomowych. Prowadził zajęcia z zakresu prawa nowych technologii w ramach Executive MBA in IT organizowanych przez Zachodniopomorską Szkołę Bizensu. Autor artykułów prawniczych w prasie specjalistycznej. Prowadzi serwis www.romanbieda.pl