regulamin świadczenia usług
Niniejszy regulamin (dalej jako „Regulamin”) określa warunki udziału w szkoleniach organizowanych przez Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o., w tym rejestracji na szkolenia za pośrednictwem serwisu internetowego www.cpi.com.pl (zwanego dalej „Serwisem”), bądź drogą tradycyjną. Rejestracja na szkolenie jest równoznaczna z akceptacją warunków niniejszego Regulaminu.
§ 1 Postanowienia ogólne
- Niniejszy Regulamin określa ogólne warunki uczestnictwa w szkoleniach organizowanych przez Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-757), przy ul. Pory 78, tel. 22 355 86 80, fax 22 355 86 79, e-mail: cpi@cpi.com.pl, zarejestrowaną w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy; XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000208659, NIP: 5260209840 (dalej jako „CPI”).
- CPI organizuje szkolenia prezentowane na stronie Serwisu. Zamieszczona za pośrednictwem Serwisu informacja o organizowanym szkoleniu stanowi ofertę z punktu widzenia przepisów Kodeksu Cywilnego.
- Tematyka szkoleń oraz ich dokładny harmonogram są każdorazowo wskazywane za pośrednictwem Serwisu na dedykowanej dla danego szkolenia podstronie. CPI zastrzega, że z przyczyn niezależnych od CPI istnieje możliwość zmiany prelegentów oraz harmonogramu szkolenia.
§ 2 Ogólne warunki uczestnictwa
- Zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu należy dokonać najpóźniej w terminie 3 dni roboczych przed terminem rozpoczęciem szkolenia wskazanego za pośrednictwem Serwisu lub do momentu wyczerpania limitu wolnych miejsc.
- W stosunku do niektórych ze szkoleń CPI zastrzega sobie prawo do odwołania szkolenia w terminie 5 dni roboczych przed terminem szkolenia w razie braku osiągnięcia minimalnej liczby zarejestrowanych uczestników. W takim wypadku uczestnicy otrzymają niezwłocznie powiadomienie drogą elektroniczną o odwołaniu szkolenia oraz ewentualną propozycję nowego terminu szkolenia, jak również zwrot całości wpłaconej ceny jeśli nowo zaproponowany termin nie będzie odpowiadał uczestnikowi. Minimalna liczba uczestników dla każdego z organizowanych szkoleń może się różnić.
- Zgłoszenie uczestnictwa w szkoleniu będzie realizowane poprzez wypełnienie stosownego formularza za pośrednictwem Serwisu, w szczególności poprzez podanie danych uczestnika (imienia, nazwiska, stanowiska służbowego, adres e-mail oraz numeru telefonu) oraz danych płatnika i akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, bądź poprzez wysłanie drogą pocztową, faksem lub e-mailem (skan formularza zgłoszeniowego przesłany na adres cpi@cpi.com.pl) formularza, o którym mowa powyżej na adres CPI.
- W przypadku, gdy zgłoszenia, o którym mowa w ust. 3 powyżej, dokonuje osoba nie będąca uczestnikiem, oświadcza ona, że jest ona uprawniona do podania danych uczestnika na potrzeby jego udziału w szkoleniu oraz ponosi pełną odpowiedzialność za podane dane oraz udzielone w imieniu uczestnika zgody.
- Umowa o udział w szkoleniu jest zawarta pomiędzy uczestnikiem, a CPI, bądź pomiędzy płatnikiem, a CPI (w przypadku, gdy zgłoszenia i zapłaty ceny dokonuje podmiot inny niż uczestnik) z chwilą wysłania zgłoszenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, drogą elektroniczną, bądź doręczenia go CPI drogą tradycyjną. Treść zawartej umowy stanowią postanowienia niniejszego Regulaminu oraz wszelkie informacje zamieszczone za pośrednictwem Serwisu, w tym na dedykowanej danemu szkoleniu podstronie.
- CPI na adres e-mail podany podczas zgłaszania uczestnika wyśle, w przypadku uczestnika będącego osobą fizyczną nieprowadząca działalności gospodarczej, wiadomość potwierdzającą zawarcie umowy o której mowa w ust. 5 powyżej.
§ 3 Koszty
- Cena udziału w szkoleniu jednego uczestnika jest podawana każdorazowo za pośrednictwem Serwisu i może być różna w zależności od czasu dokonywania zgłoszenia o którym mowa w § 2 ust. 3 Regulaminu (wcześniejsze zgłoszenie może być możliwe za odpowiednio niższą cenę).
- Cena, o której mowa w ust. 1 powyżej, obejmuje udział w szkoleniu jednego uczestnika, komplet materiałów szkoleniowych, wydane przez CPI zaświadczenie o uczestnictwie oraz może zawierać koszt cateringu w zakresie wskazanym za pośrednictwem Serwisu.
- Cena nie obejmuje kosztów zakwaterowania ani dojazdu uczestników do miejsca organizacji szkolenia.
- CPI może w stosunku do każdego ze szkoleń modyfikować zakres usług objętych ceną, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, o czym wyraźnie poinformuje za pośrednictwem Serwisu.
- Cena, o której mowa w ust. 1 powyżej, powinna zostać zapłacona na rachunek bankowy CPI o numerze 96 1240 1095 1111 0000 0336 7467 nie później, niż w terminie 14 dni od zakończenia szkolenia. W tytule wpłaty należy wpisać tytuł szkolenia, miasto, w którym odbywa się szkolenie oraz imię i nazwisko uczestnika, ew. numer faktury pro forma.
- CPI przewiduje możliwość organizowania szkoleń bezpłatnych. Uczestnik lub płatnik nie będący osobą fizyczną nieprowadząca działalności gospodarczej który zawarł umowę o której mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu na udział w szkoleniu bezpłatnym, zobowiązany jest poinformować CPI o braku udziału w szkoleniu najpóźniej na 7 dni przed datą szkolenia, w przeciwnym przypadku będzie obowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 300 zł.
§ 4 Odstąpienie
- W przypadku, gdy na dedykowanej każdemu ze szkoleń podstronie Serwisu zostanie przewidziana taka możliwość, Uczestnik bądź płatnik (będący stroną umowy o której mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu) może odstąpić od Umowy, o której mowa w § 2 ust. 5 bez konieczności podawania przyczyn oraz poniesienia jakichkolwiek kosztów, w tym zapłaty ceny, o której mowa w § 3 ust. 1, w terminie do 7 dni przed datą szkolenia.
- Niezależnie od uprawnienia, o którym mowa w ust. 1 powyżej, w przypadku, gdy umowa, o której mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu, jest zawarta przez uczestnika bądź płatnika będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, uczestnik bądź płatnik może od niej odstąpić bez podania przyczyn, składając CPI stosowne oświadczenie na piśmie w terminie dziesięciu dni, liczonym od dnia w którym doszło do zawarcia umowy, o której mowa w § 2 ust. 6.
- Rezygnacja ze szkolenia w terminach późniejszych, niż wskazane w ust. 1 i 2 powyżej, wiąże się z koniecznością wniesienia całości ceny w wysokości wskazanej na dedykowanej każdemu ze szkoleń podstronie Serwisu.
- Nieobecność uczestnika na szkoleniu bez uprzedniego odstąpienia od umowy zgodnie z trybem wskazanym powyżej nie zwalnia uczestnika lub płatnika z obowiązku zapłaty ceny, o której mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu, a jednocześnie pozbawia go uprawnienia do ubiegania się o otrzymanie certyfikatu/zaświadczenia o uczestnictwie.
- Po skutecznym odstąpieniu o czym mowa w ust. 1 i 2 powyżej, uczestnik zostaje niezwłocznie skreślony z listy uczestników szkolenia i w przypadku, gdy jest do tego uprawniony, otrzymuje zwrot dokonanej wpłaty na podany przez siebie numer rachunku bankowego.
- Uczestnik lub płatnik będący stroną umowy, o której mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu, ma prawo przekazać prawo uczestnictwa w szkoleniu osobie trzeciej bez ponoszenia dodatkowych kosztów w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia szkolenia, pod warunkiem uprzedniego zawiadomienia CPI drogą elektroniczną bądź za pomocą faksu.
§ 5 Obowiązki stron
- Do obowiązków CPI należy:
- realizacja programu szkolenia zamieszonego na dedykowanej danemu szkoleniu podstronie;
- zapewnienie materiałów szkoleniowych;
- zapewnienie pomieszczeń do przeprowadzenia szkoleń (przy szkoleniach stacjonarnych);
- wydanie uczestnikom imiennych certyfikatów;
- zapewnienie innych dodatkowych usług, zgodnie z treścią oferty przeprowadzenia szkolenia zamieszczonej za pośrednictwem Serwisu.
- Do obowiązków uczestnika i płatnika (gdy stroną umowy o której mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu jest płatnik) szkolenia należy:
- zaakceptowanie niniejszego regulaminu;
- dokonanie na rzecz CPI wpłaty ceny we wskazanych w niniejszym Regulaminie terminie;
- potwierdzenie odbioru materiałów dydaktycznych.
- Treści przekazane przez CPI w trakcie szkolenia mają charakter wyłącznie edukacyjny. CPI nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody powstałe u uczestników lub osób trzecich, w związku lub na skutek wykorzystania przez uczestników informacji, wiedzy lub umiejętności zdobytych w trakcie szkolenia, w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
§ 6 Reklamacja
- W trakcie trwania szkolenia uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić CPI o wszelkich nieprawidłowościach szkolenia.
- Uczestnik lub płatnik może składać reklamacje dotyczące szkoleń najpóźniej w terminie 3 dni od daty zakończenia szkolenia, w formie pisemnej, na adres siedziby lub biura CPI lub w formie elektronicznej na adres e-mail: cpi@cpi.com.pl.
- CPI złożone reklamacje rozpatrzy w terminie do 5 dni od daty ich otrzymania i przekaże swoje stanowisko pisemnie, na wskazany w reklamacji adres.
§ 7 Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-757) przy ul. Pory 78, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XVI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000208659.
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy o udział w szkoleniu, realizacji zamówień na materiały szkoleniowe oraz w celach marketingu produktów lub usług administratora danych i podmiotów trzecich (art. 23 ust. 1 pkt 3 i 5 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych [Dz. U. 2016 r. poz. 922. z późn. zm.], dalej jako: „u.o.d.o.”, a po 25 maja 2018 r. – art. 6 ust. 1 lit. b i f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”). Dane osobowe będą przetwarzane aż do ewentualnego zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, a po tym okresie dla celów i przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
- Dane osobowe udostępniane będą sponsorom i patronom szkoleń współpracującym z CPI, w celach marketingu własnych produktów lub usług sponsora.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zamówienia.
§ 8 Postanowienia końcowe
- CPI może w każdym czasie dokonać zmian w niniejszym Regulaminie. Informacje o dokonanych zmianach zostaną opublikowane na stronie internetowej oraz udostępnione w biurze CPI. Zmiana regulaminu nie może pogorszyć sytuacji prawnej uczestników i płatników, którzy przed datą zmiany Regulaminu zawarli umowę, o której mowa w § 2 ust. 5 Regulaminu.
- Treść serwisu oraz materiałów szkoleniowych udostępnionych przez CPI uczestnikowi podlega ochronie przewidzianej przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
- Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15 stycznia 2018 roku. Zmiana z dnia 25 stycznia 2019 roku.