szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

26
lutego
2026

Archiwizacja dokumentacji elektronicznej

47 dni do rozpoczęciakoordynator: Beata Kurpiewska

W okresie pandemii wiele instytucji przeszło na realizację zadań w systemie zdalnym, korzystając z różnorodnych narzędzi (aplikacji) informatycznych. Nie zawsze były to systemy klasy EZD. Inne podmioty przyspieszyły proces wdrażania elektronicznego zarządzania dokumentacją. Modyfikuje się także stan prawny w stronę zwiększenia liczby procedur realizowanych w postaci elektronicznej, w tym komunikacji w ramach doręczeń elektronicznych. Z tego względu wydaje się zasadnym przeanalizowanie sytuacji dokumentów elektronicznych w podmiotach publicznych pod kątem ich zabezpieczania, przechowywania i archiwizacji.

Głównym celem szkolenia jest przybliżenie zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej w podmiotach publicznych oraz omówienie sposobu jej obsługi.

Uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę i umiejętności w zakresie:

  • Stosowania właściwych przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną, jej przechowywania i archiwizacji.
  • Podstawowych pojęć kancelaryjnych i archiwalnych w świecie cyfrowym, takich jak dokument elektroniczny, metadane, archiwum, twórca zespołu archiwalnego, jednostka archiwalna.
  • Rozpoznawania stanu faktycznego dokumentów elektronicznych w podmiocie, tj. ich funkcjonowania w ramach systemów klasy EZD, systemów dziedzinowych, jako luźnych plików na dyskach sieciowych, dokumentów zapisanych na informatycznych nośnikach danych w składach tych nośników.
  • Wartościowania i kwalifikowania dokumentacji elektronicznej.
  • Archiwizacji dokumentacji pogrupowanej w sprawy w systemach klasy EZD.
  • Archiwizacji dokumentacji znajdującej się w składach chronologicznych i w składach informatycznych nośników danych.
  • Archiwizacji dokumentacji elektronicznej poza systemami klasy EZD.
  • Obsługi dokumentacji elektronicznej w archiwum podmiotu publicznego (ewidencja, opracowanie, udostępnianie, wycofywanie).
  • Prawidłowego przygotowania elektronicznych materiałów archiwalnych do przekazania do archiwów państwowych, w tym tworzenia paczki archiwalnej.
  • Funkcjonowania Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
  • Prawidłowego brakowania dokumentacji elektronicznej, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym i procedurami.

Do udziału w szkoleniu zapraszamy archiwistów zakładowych i osoby odpowiedzialne za archiwa jednostek, archiwistów państwowych, zarządców dokumentacji i koordynatorów czynności kancelaryjnych, osoby odpowiedzialne za wdrażanie, a następnie koordynowanie eksploatacji, systemów teleinformatycznych do realizacji określonych zadań lub usług, w tym ich dokumentowania, pracowników administracji publicznej wytwarzających lub obsługujących dokumenty elektroniczne, osoby odpowiedzialne za merytoryczną obsługę systemów teleinformatycznych, w tym systemów klasy EZD, czy systemów dziedzinowych.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Czas trwania szkolenia: od 9:00 do ok. 15:00

  1. Wprowadzenie do problematyki archiwizacji dokumentacji elektronicznej.
    • Stan prawny w zakresie postępowania z dokumentacją elektroniczną i jej archiwizacji.
    • Podstawowe pojęcia kancelaryjne i archiwalne w świecie cyfrowym.
    • Dokument elektroniczny i jego metadane.
    • Organizacja archiwów i zakres ich kompetencji.
  2. Dokumenty elektroniczne w podmiocie publicznym – stan faktyczny z perspektywy archiwisty.
    • Systemy wykonywania czynności kancelaryjnych.
    • Sposoby dokumentowania spraw a dokumenty w postaci elektronicznej.
    • Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych.
    • Systemy dziedzinowe.
    • Pliki na dyskach sieciowych.
  3. Archiwizacja dokumentacji (przygotowanie w komórkach organizacyjnych).
    • W ramach spraw w modelu elektronicznym.
    • W ramach spraw w modelu tradycyjnym.
    • W składach informatycznych nośników danych.
    • W systemach dziedzinowych.
    • Poza systemami elektronicznymi.
  4. Obsługa dokumentacji elektronicznej w archiwum.
    • Ewidencjonowanie.
    • Przechowywanie i zabezpieczanie.
    • Udostępnianie i wycofywanie.
  5. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych.
    • Stan prawny.
    • Procedura.
    • Standard paczki archiwalnej.
    • Archiwum Dokumentów Elektronicznych.
  6. Brakowanie dokumentacji elektronicznej.
    • Stan prawny.
    • Procedura.
    • Aspekty praktyczne.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Ewa Perłakowska

Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 45 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 780 szkoleń, ponad 6500 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UWr, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz optymalizacji tych systemów, a także budowy w nich modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:

  • „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2023),
  • „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Długoletni pracownik sieci archiwów państwowych, w tym w latach 2009-2014 pierwszy dyrektor Departamentu Kształtowania Narodowego Zasobu Archiwalnego w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Była członkiem Rady Informatyzacji IV kadencji w latach 2011-2013 przy Ministrze Administracji i Cyfryzacji, Rady Naukowej w Biurze Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Rady do spraw informatyzacji i digitalizacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych, Rady do Spraw Narodowego Zasobu Bibliotecznego oraz Rady Programowej Projektu „Archiwa Przełomu”.
Współautorka zasad dla elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.

szkolenie zamknięte - zamawiam

Termin i Miejsce

Termin:
26 lutego 2026
Miejsce:
szkolenie on-line

Koszt

Koszt udziału jednej osoby wynosi:
  • 800 zł + 23% VAT

Informacje dodatkowe

Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.

Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"). Liczba miejsc ograniczona.

Organizatorem szkolenia jest Wydawnictwo C.H.Beck (Beck Akademia). Link do szkolenia oraz materiały szkoleniowe i certyfikat otrzymają Państwo od organizatora.

Szkolenia online odbywają się przy użyciu platformy Clickmeeting. Nie później niż na 2 godziny przed startem danego szkolenia do uczestników zostanie wysłany e-mail z zaproszeniem.

Zapłata i Rezygnacja

Koszt udziału jest płatny na konto Wydawnictwa C.H.Beck na podstawie proformy wystawionej po przyjęciu zgłoszenia.

Rezygnacja z udziału po 19 lutego 2026 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury wystawionej przez Wydawnictwo C.H.Beck. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.

Biuro Organizacyjne

Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o.
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17,
tel. 22 311 22 22
e-mail:akademia@beck.pl
akademia.beck.pl
szkolenie zamknięte - zamawiam
Dane uczestnika
Dane płatnika

Zobowiązujemy się uregulować koszt udziału jednej osoby w spotkaniu:

Uczestnicy, których udział w szkoleniu finansowany jest ze środków publicznych w całości (zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit c. ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług Dz.U. z 2025 poz. 775 t.j.) lub co najmniej w 70% (zgodnie z treścią § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień Dz. U. 2025, poz. 832t.j.) mogą uzyskać zwolnienie z VAT, na podstawie oświadczenia przesłanego do organizatora na adres akademia@beck.pl.

Skąd dowiedzieli się Państwo o spotkaniu:

Wyrażam zgodę na dostarczanie mi drogą elektroniczną informacji o rabatach, promocjach i aktualnej ofercie oraz materiałów marketingowo-informacyjnych przez Centrum Promocji Informatyki Sp. z o.o.:



Zgoda może zostać odwołana w każdej chwili bez podania przyczyny, bez wpływu na zgodność z prawem działań, które wykonano na podstawie zgody przed jej odwołaniem.

Współadministratorami danych osobowych są Centrum Promocji Informatyki sp. z o.o., kontakt: cpi@cpi.com.pl i Wydawnictwo C.H.Beck Sp. z o.o., kontakt: daneosobowe@beck.pl. Dane przetwarzamy w celu realizacji lub zawarcia umowy z Klientem, rozliczeń, księgowości i sprawozdawczości finansowej, spełnienia innych obowiązków prawnych, w celach wskazanych w treści zgód, do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń oraz w celach statystycznych. W sytuacjach przewidzianych prawem, przysługują Ci prawa do: dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, cofnięcia zgody oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pełne informacje w Polityce Prywatności.