13
stycznia
2026
KSeF 2.0 w praktyce
koordynator: Beata Kurpiewska
25 lipca 2025 roku Sejm uchwalił nowelizację ustawy o VAT, która etapami wprowadza obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), począwszy od 1 lutego 2026 roku.
Już 1 lutego 2026 roku Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla większości podatników. Za brak wdrożenia będą grozić kary finansowe, nawet do 100% wartości wystawionej faktury.
Wprowadzenie KSeF 2.0. oznacza dla podatników konieczność:
- dostosowania systemów informatycznych,
- zmiany wielu procedur wewnętrznych,
- aktualizacji dokumentacji,
- uaktualnienia umów z kontrahentami.
Podczas szkolenia omówione zostaną aspekty prawne, techniczne i organizacyjne, dotyczące wdrożenia KSeF 2.0. Uczestnicy dowiedzą się, jak krok po kroku prawidłowo wdrożyć KSeF w każdej organizacji.
Prelegentka omówi między innymi:
- strukturę logiczną faktury ustrukturyzowanej – jej kluczowe pola i elementy obowiązkowe,
- faktury krajowe, zagraniczne i uproszczone w KSeF2.0,
- faktury korygujące i zaliczkowe w nowym systemi,
- moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF,
- terminy odliczenia VAT i wpływ na rozliczenia,
- sankcje za brak stosowania KSeF lub błędne wystawienie faktur.
Celem szkolenia jest zapewnienie uczestnikom kompleksowej wiedzy o nowych zasadach działania Krajowego Systemu e-Faktur w wersji 2.0, z uwzględnieniem zmian prawnych, technicznych i organizacyjnych, oraz przygotowanie do wdrożenia w firmie.
Podczas szkolenia uczestnicy dowiedzą się m.in.:
- KSeF 2.0. – jaki jest aktualny stan prawny oraz harmonogram wdrożenia KSeF?
- Kto będzie musiał wystawiać faktury w KSeF? Kogo obejmuje obowiązek, wyjątki?
- Jak wygląda nowa wersja faktury ustrukturyzowanej?
- Jak zmieni się definicja momentu wystawienia i otrzymania faktury?
- Jak powinna przebiegać integracja KSEF z systemami finansowo–księgowymi?
- Jakie sankcje grożą za brak stosowania KSeF lub błędne wystawienie faktur?
- Jak wystawić fakturę w przypadku awarii KSeF?
Szkolenie skierowane jest do specjalistów ds. podatków, dyrektorów finansowych, głównych księgowych, księgowych, osób zajmujących się finansami w przedsiębiorstwach, osób zajmujących się finansami w JST, osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur.
Bonus
Dostęp do Systemu Legalis
Po szkoleniu otrzymasz 2-tygodniowy dostęp do Systemu Legalis Moduł Prawo podatkowe.
Dostęp zostanie przesłany drogą elektroniczną w ciągu 7 dni roboczych po szkoleniu.
Czas trwania szkolenia: 10:00-14:00
- Wprowadzenie do KSeF 2.0.
- Podstawy prawne i terminy wejścia w życie obowiązku.
- Zakres podmiotowy – kogo obejmuje obowiązek, wyjątki.
- Faktura ustrukturyzowana – nowa definicja i wymogi.
- Struktura logiczna FA(2) – kluczowe pola i elementy obowiązkowe.
- Faktury krajowe, zagraniczne i uproszczone w KSeF.
- Faktury korygujące i zaliczkowe w nowym systemie.
- Obsługa KSeF w praktyce.
- Logowanie i autoryzacja użytkowników.
- Nadawanie i odbieranie uprawnień.
- Wysyłka faktur i odbiór UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru).
- Weryfikacja statusu faktury i postępowanie w przypadku odrzucenia.
- Integracja z systemami finansowo–księgowymi.
- Sposoby połączenia programu księgowego z KSeF.
- API KSeF – co trzeba ustalić z dostawcą oprogramowania?
- Tryby offline.
- Aspekty podatkowe i sankcje.
- Moment wystawienia i otrzymania faktury w KSeF.
- Terminy odliczenia VAT i wpływ na rozliczenia.
- Sankcje za brak stosowania KSeF lub błędne wystawienie faktur.
- Przykłady i warsztat praktyczny.
- Wystawienie faktury w KSeF – krok po kroku.
- Analiza typowych błędów i komunikatów systemu.
- Rozwiązanie studium przypadku.
Monika M. Brzostowska
Doradca podatkowy, wykładowczyni na Uniwersytecie w Białymstoku, zastępca Przewodniczącego Podlaskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych. Księgowa z wieloletnim doświadczeniem, trenerka, praktyk. Autorka wielu publikacji książkowych z prawa podatkowego. Specjalizuje się głównie w podatkach dochodowych, ma bogate doświadczenie w pracy z przedsiębiorcami.