szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

24
września
2024

Ochrona SYGNALISTÓW u pracodawców prywatnych i publicznych w Polsce - ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r.

koordynator: Iwona Nowosielska

W dniu 14 czerwca br. Sejm uchwalił długooczekiwaną ustawę o ochronie sygnalistów ang. whistleblowers). Ustawa ta została podpisana przez Prezydenta w dniu 19 czerwca br. i opublikowana w Dzienniku Ustaw w dniu 24 czerwca 2024 r. Wdraża ona do porządku polskiego dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Pracodawcy mają 3 miesiące od jej publikacji w Dzienniku Ustaw na wprowadzenie w swoich organizacjach odpowiednich kanałów zgłoszeniowych i wewnętrznych procedur w sprawie zgłaszania naruszeń (24 września br.). Z kolei przepisy dotyczące zgłoszeń zewnętrznych wejdą w życie po upływie 6 miesięcy od ogłoszenia ustawy (24 grudnia br.).

Celem szkolenia jest zapoznanie słuchaczy z podstawowymi wymogami w zakresie wdrożenia systemów ochrony sygnalistów w podmiotach publicznych i prywatnych oraz udzielenie praktycznych wskazówek w zakresie prawidłowej konstrukcji procedur zgłoszeniowych.

Szkolenie jest dedykowane dla wszystkich podmiotów zatrudniających conajmniej 50 osób, którzy od 24 września zobowiązani będą do wprowadzenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych. Zapraszamy w szczególności osoby odpowiedzialne za wdrożenie systemu ochrony sygnalistów w podmiotach sektora prywatnego i publicznego, tj. kadrę zarządzającą i menedżerską, pracowników działów personalnych, HR, compliance oraz wszystkie osoby zainteresowane tematyką whistleblowing.

Szkolenie poprowadzi: dr hab. Małgorzata Mędrala - radca prawny, profesor Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, prowadzi indywidualną kancelarię prawną w Krakowie, doświadczony teoretyk i praktyk w obszarze prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz compliance.

Czas trwania szkolenia: od godz. 9.30 do ok. 13.30

  1. Whistleblowing jako element kontroli zarządczej oraz compliance w sektorze publicznym i prywatnym.
  2. Procedury sygnalizacyjne w dotychczasowym polskim ustawodawstwie.
  3. Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii a ustawa polska – implementacja przez państwa członkowskie. Dyrektywa a prawo krajowe (różnice pomiędzy podmiotami prywatnymi a publicznymi).
  4. Podmioty zobowiązane do wdrożenia wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych.
  5. Podstawowe pojęcia ustawowe: sygnalista, whistleblowing, naruszenie prawa, zgłoszenia wewnętrzne, działania następcze, działania odwetowe.
  6. Zakres podmiotowy sygnalisty oraz pojęcie „kontekstu związanego z pracą”.
  7. Zakres przedmiotowy polskiej ustawy.
  8. Wyłączenia stosowania przepisów o sygnalistach.
  9. Whistleblowing a procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne oraz standardy etyczne.
  10. Trzy kanały dokonywania zgłoszeń: wewnętrzne, zewnętrzne oraz ujawnienie publiczne.
  11. Zgłoszenia anonimowe.
  12. Przesłanki objęcia ochroną prawną sygnalisty.
  13. Odpowiedzialność sygnalisty za bezprawne zgłoszenie.
  14. Budowa wewnętrznych kanałów zgłoszeniowych: wewnętrzny dział, wyznaczona osoba, outsourcing.
  15. Formy przyjmowania zgłoszeń.
  16. Konsultacje z przedstawicielami pracowników na etapie wdrożenia procedury przyjmowania zgłoszeń.
  17. Założenia i prawidłowa konstrukcja procedury zgłoszeń wewnętrznych (omówienie przykładowej procedury).
  18. Wszczęcie i prawidłowe przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego.
  19. Prowadzenie dokumentacji i rejestrów zgłoszeń wewnętrznych.
  20. Anonimowość, poufność, ochrona danych osobowych sygnalisty.
  21. Przetwarzanie danych osobowych w postępowaniach wyjaśniających.
  22. Właściwe wprowadzenie działań następczych.
  23. Działania odwetowe i środki ochrony prawnej sygnalisty.
  24. Zgłoszenia zewnętrzne do RPO oraz właściwych organów publicznych.
  25. Ujawnienie publiczne.
  26. Sankcje karne, cywilnoprawne i administracyjne ciążące na podmiotach zatrudniających.
  27. Odpowiedzi na pytania uczestników.

Małgorzata Mędrala

Doktor habilitowany nauk prawnych, profesor Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, radca prawny specjalizujący się w prawie pracy oraz ochronie danych osobowych, właściciel indywidualnej Kancelarii Radcy Prawnego w Krakowie, absolwentka Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz Szkoły Prawa Amerykańskiego prowadzonej przez wykładowców z CUA, Columbus School of Law we współpracy z UJ.
Posiada kilkunastoletnie doświadczenie praktyczne w zakresie kompleksowej obsługi prawnej podmiotów z sektora publicznego i prywatnego, w tym zwłaszcza w zakresie HR compliance. Uczestniczka szeregu projektów audytowych z zakresu prawa pracy i ochrony danych osobowych - dla największych pracodawców w Polsce. Laureatka konkursu Rising Stars 2015.
Autorka szeregu publikacji naukowych i praktycznych z zakresu prawa pracy, ochrony danych osobowych oraz prawa urzędniczego.
Przeprowadziła dziesiątki szkoleń dla przedsiębiorców oraz instytucji publicznych.