21
listopada
2024
XXXVII seminarium w cyklu SKŁADOWANIE I ARCHIWIZACJA DOKUMENTÓW "Wartościowanie współczesnej dokumentacji i procedury jej brakowania"
74 dni do rozpoczęciakoordynator: Iwona Nowosielska
![](../grafika/qrcodes/1721649647079257600.png)
Zapraszamy do udziału w seminarium dotyczącym działalności archiwistów oraz wyzwań w ich pracy.
Tym razem pragniemy więcej miejsca poświęcić problematyce wartościowania współczesnej dokumentacji oraz procedurom jej brakowania. Przedmiotem seminarium będzie zarówno dokumentacja tradycyjna, jak i elektroniczna. Omówione zostaną podstawy prawne w zakresie wartościowania i brakowania dokumentacji. Przeanalizowane zostaną praktyczne aspekty tych czynności. Podzielimy się także doświadczeniem w wykorzystywaniu narzędzi informatycznych oraz systemów klasy EZD w procesie brakowania dokumentacji.
Serdecznie zapraszamy do udziału. Przewidzieliśmy czas na pytania do prelegentów i dyskusję.
21 listopada 2024 r. | |
---|---|
9:00 |
Przyjęcie prowadzenia seminarium, kilka zdań na początek: dr Ewa Perłakowska (ekspert, analityk i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”) |
9:10 |
Oczekiwania i potrzeby użytkowników archiwów państwowych a wartościowanie dokumentacji.
(Archiwum Narodowe w Krakowie) |
10:10 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja Moderowanie: dr Ewa Perłakowska |
10:20 | Przerwa |
10:40 |
Prawne narzędzia wartościowania i nadzoru nad brakowaniem dokumentacji
|
11:40 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja Moderowanie: dr Ewa Perłakowska |
11:50 |
Wykaz akt w uczelni a wartościowanie dokumentacji. Aspekty praktyczne W związku z dynamicznymi zmianami otoczenia prawnego i społecznego uczelni zachodzi potrzeba dostosowywania do nich normatywów kancelaryjno-archiwalnych. Przede wszystkim uaktualniania wymaga jednolity rzeczowy wykaz akt, który klasyfikuje i kwalifikuje dokumentację w jednostce organizacyjnej. Ważną rolę w tworzeniu takiego wykazu odgrywają archiwiści, którzy bardzo często sami tworzą wykaz w oparciu o swoją wiedzę i doświadczenie. W przypadku Uniwersytetu Szczecińskiego tworzenie wykazu oddane zostało w ręce pracowników komórek i jednostek merytorycznych, którzy pod nadzorem między innymi archiwistów uczelnianych sami zbudowali wykaz akt. Ideą przyświecającą temu postępowaniu było przekonanie o tym, że wykaz stosowany jest w bieżącej pracy przede wszystkim przez pracowników merytorycznych, a dopiero w późniejszym okresie życia dokumentów przez archiwistów. Wykaz jednak w procesie wartościowania dokumentacji nie powinien być jedynym narzędziem służącym do przeprowadzenia tego procesu, ponieważ należy wziąć pod uwagę również względy praktyczne oraz zapotrzebowanie potencjalnych użytkowników zasobu. Biorąc pod uwagę powyższe, proces brakowania dokumentacji nie powinien być mechanicznym weryfikowaniem czasu przechowywania dokumentacji wynikającym z wykazu akt, ale złożonym procesem uwzględniającym potrzeby jej wytwórców, użytkowników oraz wiedzy archiwistów. Jednym zdaniem, prezentacja ma na celu przedstawienie procesu tworzenia wykazu akt oraz późniejszego, częściowo z niego wynikającego, brakowania dokumentacji Piotr Frąckowiak (dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego) |
12:50 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja Moderowanie: dr Ewa Perłakowska |
13:00 | Przerwa |
13:20 |
Praktyczne aspekty procedury brakowania dokumentacji tradycyjnej i elektronicznej
(ekspert, analityk i wykładowca z zakresu zarządzania dokumentacją (w tym dokumentem elektronicznym), systemów klasy EZD, systemów kancelaryjnych, archiwistyki i prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, informatyzacji podmiotów publicznych, Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”) |
14:20 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja Moderowanie: dr Ewa Perłakowska |
14:30 |
Systemy klasy EZD, dziedzinowe, dedykowane i wspomagające obieg – jak wykorzystać systemy i narzędzia informatyczne i zawarte w nich metadane w procesie brakowania i wartościowania dokumentacji w podmiocie publicznym Tomasz Karaś (praktyk, pracownik administracji samorządowej, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD) |
15:30 |
Sesja pytań i odpowiedzi. Dyskusja Moderowanie: dr Ewa Perłakowska |
15:45 | Zakończenie XXXVII seminarium |
Iwona Fischer
![](../grafika/prelegenci/134732001522405625.jpg)
Historyk - archiwista z wieloletnim doświadczeniem i praktyką zawodową; absolwentka Wydziału Filozoficzno – Historycznego Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie – kierunek historia. Ukończone studia podyplomowe z zakresu archiwistyki na Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu (Instytut Historii i Archiwistyki) oraz Podyplomowe Studium Muzeologiczne na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie (Instytut Etnologii i Antropologii Kulturowej). Specjalizuje się w tematyce opracowania różnych rodzajów materiałów archiwalnych oraz wartościowania dokumentacji.
Pracownik Archiwum Narodowego w Krakowie, obecnie na stanowisku kierownika Oddziału IV - akt najnowszych wytworzonych po 1945 roku oraz akt jednostek gospodarczych z XIX i XX w., odpowiedzialnym za sprawy udostępniania, gromadzenia i opracowania dokumentacji oraz promocji zasobu. Członek Komisji Metodycznej, Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji i Zespołu Zakupów Materiałów Archiwalnych w Archiwum Narodowym w Krakowie. W kadencji 2011-2016 Przewodnicząca Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych w Warszawie (m.in. opracowanie nowych wskazówek dot. porządkowania i wartościowania akt osobowych).
Trener na kursach kancelaryjno-archiwalnych I i II stopnia (od 2004 r.) w ramach działalności Archiwum Państwowego/Narodowego w Krakowie; od 2012 r. we współpracy z Fundacją Rozwoju Demokracji Lokalnej Małopolskim Instytutem Samorządu Terytorialnego i Administracji (MISTIA) w Krakowie, gdzie w 2013 r. została uhonorowana tytułem Wykładowca Roku. Szkoli z zakresu archiwistyki, metodyki archiwalnej i zarządzania dokumentacją - w skali lokalnej i ogólnopolskiej. Współpracowała z Okręgową Komisją Egzaminacyjną w Krakowie przy opracowywaniu egzaminów na technika – archiwistę. Szkoli według własnego autorskiego programu kursu kancelaryjno-archiwalnego II stopnia.
Wykładowca akademicki – prowadzenie zajęć dydaktycznych z zakresu prawa archiwalnego oraz zarządzania archiwum zakładowym w ramach specjalizacji archiwalnej na kierunku historia, na Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie (lata 2006-2011); obecnie na studiach podyplomowych Dawna książka, zbiory specjalne i archiwalia (Uniwersytet Jagielloński, Wydział Komunikacji Społecznej, Instytut Bibliotekoznawstwa).
Autorka artykułów i publikacji dot. metodyki archiwalnej m.in.: Przekazywanie akt do archiwów państwowych – praktyka, problemy, raport o stanie przekazywania; Konsekwencje wartościowania i selekcji dokumentacji masowej dla użytkowników archiwów; Problem wartościowania dokumentacji w świetle potrzeb użytkowników archiwów państwowych; Wielopostaciowa forma dokumentu – sposób postępowania z załącznikami do akt (załączniki elektroniczne, audio, wideo, biologiczne).
Aktywny uczestnik konferencji i seminariów krajowych i międzynarodowych z zakresu historii, historii Krakowa, archiwistyki, metodyki archiwalnej. Autorka i kustosz kilku wystaw historycznych i archiwalnych. Miłośnik Krakowa, członek Towarzystwa Miłośników Historii i Zabytków Krakowa, autorka licznych artykułów dot. historii tego miasta.
Piotr Frąckowiak
![](../grafika/prelegenci/260202001692955211.jpg)
Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Szczecińskiego, archiwista, filolog, szkoleniowiec, koordynator ds. merytorycznych systemu EZD. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją oraz wdrażania systemu EZD w uczelni.
Tomasz Karaś
![](../grafika/prelegenci/032551001706863915.jpg)
Kierownik Referatu Ds. Zarządzania Dokumentacją w Urzędzie Miasta Krakowa, koordynator czynności kancelaryjnych, archiwista, wdrożeniowiec systemów klasy EZD, kierownik projektów informatycznych związanych z wdrożeniem EZD realizowanych z wykorzystaniem podejścia PRINCE2®, Agile®, doktorant Instytutu Historii i Archiwistyki Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Członek Stowarzyszenia Archiwistów Polskich. Autor artykułów naukowych z zakresu zarządzania dokumentacją w administracji samorządowej oraz problematyki EZD
Marek Konstankiewicz
Doktor habilitowany dyscyplinie historia, zatrudniony na stanowisku profesora uczelni w Katedrze Archiwistyki i Nauk Pomocniczych Historii Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej.
Absolwent Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej: studiów magisterskich - historycznych o specjalności archiwalnej (2001 r.) i administracyjnych (2002 r.) oraz podyplomowych w zakresie kształcenia kadry akademickiej do roli wykładowców przedmiotu „Ochrona własności intelektualnej” (2013 r.).
W latach 2005-2006 pracownik Archiwum Państwowego w Lublinie, a od 2006 r. pracownik Instytutu Historii Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej.
Wśród zainteresowań badawczych:
• prawne aspekty działalności archiwalnej;
• historia zarządzania dokumentacją (historia kancelarii);
• elementy prawne i administracyjne w warsztacie zawodowym archiwisty, zarządcy dokumentacji i profesji pokrewnych;
• historia administracji ze szczególnym uwzględnieniem okresu II Rzeczypospolitej;
• historia kolejnictwa i historia transportu.
Współautor (wraz z dr hab. Adianem Niewęgłowskim) jedynego książkowego komentarza do ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (2016), autor lub współautor ponad 50 innych publikacji naukowych oraz ponad 50 referatów konferencyjnych.
Od 2001 r. prowadzący zajęcia z zakresu archiwistyki na studiach licencjackich i magisterskich (kierunek „Historia” specjalność archiwistyczna oraz kierunek "Archiwistyka i nowoczesne zarządzanie zapisami informacyjnymi") i podyplomowych (kierunki : „Archiwistyka” oraz „Tradycyjne i Elektroniczne Zarządzanie Dokumentami”), a także w ramach szkoleń i warsztatów dla pracowników archiwów tudzież osób wykonujących zadania związane z zarządzaniem dokumentacją.
Ewa Perłakowska
![](../grafika/prelegenci/492609001518087801.jpg)
Ekspert z zakresu zarządzania dokumentacją tradycyjną i elektroniczną, systemów klasy EZD, archiwistyki, prawa archiwalnego, funkcjonowania archiwów, systemów kancelaryjnych (instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i wykazów akt), informatyzacji administracji publicznej.
Historyk-archiwista, doktor nauk humanistycznych w zakresie historii Uniwersytetu Jagiellońskiego. Doświadczony trener na kursach i szkoleniach kancelaryjnych, archiwalnych oraz specjalistycznych z zakresu funkcjonowania systemów teleinformatycznych klasy EZD (ponad 45 kursów kancelaryjno-archiwalnych oraz prawie 780 szkoleń, ponad 6500 godzin szkoleniowych). Wykładowca uniwersytecki (UW, UMCS, UWr, UJ).
Ekspert, doradca i analityk przy wdrażaniu systemów teleinformatycznych, w szczególności klasy EZD, w podmiotach publicznych oraz optymalizacji tych systemów, a także budowy w nich modułu „archiwum”. Doświadczony praktyk. Prezes Stowarzyszenia „Archiwizjoner”. Członek Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego.
Autorka publikacji w naukowych czasopismach archiwalnych i historycznych. Współautorka takich publikacji, jak:
- „Procedury elektronicznego zarządzania dokumentacją w administracji” (Wydawnictwo C.H. Beck, Warszawa 2023),
- „Dokumentacja elektroniczna w podmiotach publicznych” pod red. nauk. Grażyny Szpor (Wolters Kluwer, Warszawa 2013).
Współautorka zasad dla elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w ramach prac nad rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. oraz szeregu aktów prawnych, m.in. nowelizacji ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach z 2015 r. oraz wielu rozporządzeń. Od początku pracy zawodowej interesuje się problematyką zarządzania dokumentacją, w szczególności wartościowaniem archiwalnym dokumentacji oraz dokumentem elektronicznym, a także organizacją i funkcjonowaniem archiwów zakładowych, w tym archiwów elektronicznych.
Termin i Miejsce
- Termin:
- 21 listopada 2024
- Miejsce:
- szkolenie on-line
Koszt
- 690 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych do dnia 8 listopada
- 790 zł + 23% VAT - przy zgłoszeniach nadesłanych od dnia 9 listopada
Informacje dodatkowe
Powyższy koszt obejmuje: udział w zajęciach dla 1 osoby, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, certyfikat ukończenia szkolenia w formacie PDF, zapewnienie platformy szkoleniowej i dostępu do szkolenia w czasie rzeczywistym, test połączenia, pomoc techniczną w razie potrzeby.
Warunkiem udziału jest przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego (zakładka "Zgłoszenie"), faksem lub elektronicznie i otrzymanie drogą elektroniczną potwierdzenia udziału ze strony CPI. O przyjęciu zgłoszenia decyduje kolejność zgłoszeń. Ilość miejsc ograniczona.
Zapłata i Rezygnacja
Koszt udziału jest płatny na konto CPI, na podstawie potwierdzenia udziału. Faktury będą do odbioru podczas spotkania (przy szkoleniach on-line - elektronicznie).
Rezygnacja z udziału po 14 listopada 2024 r. lub nieobecność na spotkaniu powoduje powstanie zobowiązania pokrycia pełnych kosztów udziału na podstawie faktury Centrum Promocji Informatyki. Rezygnacja możliwa jest tylko i wyłącznie w formie pisemnej.
Biuro Organizacyjne
00-203 Warszawa, ul. Bonifraterska 17, Biurowiec North Gate, recepcja XVI piętro,
tel. 506 178 228
e-mail:cpi@cpi.com.pl
e-Doręczenia: AE:PL-55387-14998-DEASJ-15