szkolenie on-line
SZKOLIMY JUŻ 32 LATA, ZAUFAŁO NAM PONAD 100 000 OSÓB

8
października
2024

TECHNIKA PRACY BIUROWEJ: PROWADZENIE DOKUMENTACJI, REDAGOWANIE, OBIEG I ARCHIWIZACJA

koordynator: Iwona Nowosielska

Celem szkolenia jest zapoznanie jego uczestników z zasadami wykonywania pracy biurowej – redagowania korespondencji, prowadzenia dokumentacji spraw bieżących oraz przygotowania dokumentacji spraw zakończonych do archiwizacji.

Szkolenie skierowane jest do: pracowników biurowych (przede wszystkim jednostek administracji publicznej), do obowiązków których należy prowadzenie dokumentacji bieżącej oraz sporządzanie korespondencji.

Szkolenie prowadzi:
Roman Stempel

Czas trwania szkolenia: od godz. 9.30 do ok. 15.00

I. Zasady organizacji i planowania pracy:

  • Podstawowe przepisy prawa administracyjnego.
  • Organizacja stanowiska pracy.
  • Techniczne wyposażenie stanowiska pracy.
II. Prowadzenie dokumentacji i obieg dokumentów:
  • Definicja dokumentu i rodzaje dokumentacji.
  • Instrukcja kancelaryjna – system kancelaryjny i system wykonywania czynności kancelaryjnych.
  • Rejestracja przesyłek i ich obieg.
  • Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt – budowa i stosowanie.
  • Teczka rzeczowa i jej odmiany.
  • Rejestracja spraw - znak sprawy, dokumentacja tworząca i nie tworząca spraw.
  • Spis spraw – kiedy i dla jakiej dokumentacji się go prowadzi.
III. Redagowanie pism i opracowywanie korespondencji:
  • Sporządzanie pism – styl i forma korespondencji.
  • Techniczne aspekty redagowania korespondencji – formatowanie dokumentu.
  • Ćwiczenie redagowania korespondencji.
  • Akceptacja wielostopniowa i ostateczna pisma.
  • Wysyłka korespondencji – dopuszczalne prawnie sposoby doręczenia pisma:
    • doręczenia elektroniczne,
    • korespondencja tradycyjne,
    • inne metody doręczenia i wymiany komunikacji.
IV. Archiwizacja dokumentów:
  • Przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych w komórkach organizacyjnych.
  • Przekazywanie dokumentacji spraw zakończonych do archiwum zakładowego:
    • uporządkowanie wewnętrzne dokumentacji,
    • opisanie jednostek archiwalnych,
    • sporządzenie ewidencji przekazywanej dokumentacji.
  • Archiwizacja dokumentów elektronicznych (w systemie teleinformatycznym i na informatycznych nośnikach danych).

Roman Stempel

Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.