3
października
2024
ARCHIWUM CYFROWE
koordynator: Iwona Nowosielska
Celem szkolenia jest rozwinięcie umiejętności praktycznych oraz aktualizacja wiedzy w zakresie właściwego postępowania z dokumentami elektronicznymi, organizowania lub nadzorowania właściwego ich obiegu i archiwizowania, a także prowadzenia archiwum cyfrowego.
Szkolenie skierowane jest do: pracowników odpowiedzialnych za funkcjonowanie archiwum zakładowego/składnicy akt, oraz do pracowników komórek organizacyjnych prowadzących i zdających dokumentację w postaci elektronicznej
Szkolenie przeprowadzi: Roman Stempel, dyplomowany archiwista z ponad 17-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej.
Czas trwania szkolenia od 9:30 do ok. godz. 13:30
- Przepisy prawne dotyczące zarządzania dokumentacją w Podmiocie:
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Przepisy wykonawcze do Ustawy.
- Podstawowe konstrukcje prawa cyfrowego.
- Wytyczne Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych.
- Normatywy kancelaryjno-archiwalne Aktotwórcy.
- Wprowadzenie do archiwistyki cyfrowej:
- Formaty cyfrowe.
- Procesy zarządzania cyfrowymi zasobami informacyjnymi.
- Zarządzanie zasobami cyfrowymi – wprowadzenie.
- Analiza i identyfikacja potrzeb digitalizacji oraz techniki digitalizacji.
- Praca z systemami zarządzania zasobami cyfrowymi.
- Tworzenie i aktualizacja metadanych.
- Zarządzania treścią.
- Przygotowanie i wdrażanie procedur bezpieczeństwa i ochrony danych.
- Zarządzania ryzykiem w zakresie cyfrowego zarządzania zasobami informacyjnymi.
- Praca z narzędziami i technologiami do zarządzania zasobami informacyjnymi.
- Dyskusja.
Roman Stempel
Dyplomowany archiwista z ponad 16-letnią praktyką w zawodzie, absolwent Instytutu Historycznego Uniwersytetu Warszawskiego. Były pracownik pionu archiwalnego Instytutu Pamięci Narodowej. W swojej karierze zawodowej współpracował ponadto m. in. z archiwum Polskiej Akademii Nauk, Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia, czy Zarządem Mienia Skarbu Państwa. Przez kilka lat kierował archiwum zakładowym i kancelarią przetwarzania informacji niejawnych Zarządu Transportu Miejskiego w Warszawie. Obecnie prowadzi własną działalność gospodarczą w zakresie usług archiwistycznych i szkoleniowych.
Specjalizuje się w zagadnieniach związanych z organizowaniem i prowadzeniem archiwum zakładowego oraz postępowaniem z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej na szczeblu państwowym i samorządowym. Posiada doświadczenie związane z przygotowywaniem normatywów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcje, rzeczowy wykaz akt), wprowadzaniem elektronicznego obiegu dokumentacji, jak również w archiwizacji różnorodnych dokumentów, m. in. dokumentacji osobowej, technicznej, medycznej, dokumentacji szkół i placówek oświatowych, dokumentacji projektów unijnych oraz dokumentacji niejawnej.
Posiada ponad 9-letni staż trenerski. W trakcie swojej kariery zawodowej przeprowadził ponad 3100 godz. kursów i szkoleń z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją papierową i elektroniczną.