28
maja
2024
UMOWY Z PRACOWNIKAMI I WSPÓŁPRACOWNIKAMI W IT – PROBLEMY PRAWNE W PRAKTYCE Z UWZGLĘDNIENIEM ZAGADNIEŃ PRAWA AUTORSKIEGO I PREFERENCJI PODATKOWYCH
koordynator: Iwona Nowosielska
Rynek pracy w branży IT jest rynkiem bardzo wymagającym: oprócz trudności z samym pozyskiwaniem do organizacji odpowiednio wykwalifikowanych specjalistów, sporym wyzwaniem jest również prawidłowe ułożenie wzajemnych praw i obowiązków stron w ramach łączącej obie strony umowy. Sprawy dodatkowo nie ułatwiają z jednej strony wysokie wymagania co do treści zawieranych umów, wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (w tym zwłaszcza z przepisów prawa autorskiego), których spełnienie jest niezbędne do prawidłowego i w niezbędnym zakresie przejścia praw do efektów pracy danego pracownika lub współpracownika. Z drugiej strony odpowiednia konstrukcja umowy daje możliwość korzystania z szeregu korzystnych rozwiązań podatkowych np. systemu rozliczania 50% kosztów uzyskania przychodu. W celu ułatwienia zrozumienia tej tematyki oraz doboru w praktyce optymalnych rozwiązań prawnych, proponujemy niniejsze szkolenie.
W ramach szkolenia zostaną omówione najważniejsze stosowane w obrocie rynkowym w branży IT rodzaje umów zawieranych z pracownikami lub współpracownikami, w tym zwłaszcza podstawowy podział na umowy o pracę oraz umowy o charakterze niepracowniczym (w tym współpraca w tzw. modelu b2b oraz pozyskiwanie specjalistów w ramach umów na tzw. „body leasing”) – ze wskazaniem najważniejszych wad i zalet poszczególnych rozwiązań. Omówione zostaną kluczowe aspekty w zakresie konstrukcji głównych rodzajów umów, ich elementów istotnych (w tym zwłaszcza postanowień zabezpieczających nabycie praw do efektów pracy pracowników i współpracowników), a także podstawowe ryzyka, wynikające z zastosowania danego modelu.
Ponadto przedstawione zostaną zagadnienia dotyczące zabezpieczenia kluczowych interesów pracodawcy (nabywcy usług) wspólne dla wszystkich powyższych modeli: zabezpieczenie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa czy możliwość wprowadzenie do umów zobowiązań w zakresie zakazu konkurencji. Dodatkowo uczestnicy szkolenia nabędą wiedzę o zasadach i możliwości zastosowania modelu rozliczania 50% kosztów uzyskania przychodu od pracy twórczej oraz korzystania z ulgi IP Box.
Szkolenie dedykowane dla:
- dyrektorów i kierowników działów IT,
- dyrektorów działów HR,
- osoby odpowiedzialne za przestrzeganie procedur w zakresie danych osobowych, bezpieczeństwa IT oraz ochrony informacji poufnych,
- adwokatów, radców prawnych i prawników wewnętrznych.
Szkolenie poprowadzi:
Radca prawny Marcin Ręgorowicz, senior associate w Kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy spółka jawna w zespole prawa IT
Czas trwania szkolenia: 09:30 – 14:30
- Przedstawienie głównych modeli współpracy z personelem i głównych typów umów (oraz ich podstawowych cech konstrukcyjnych):
- umowa o pracę:
- typowe cechy stosunku pracy,
- wady i zalety współpracy z pracownikami IT w ramach umów o pracę,
- umowy cywilnoprawne (w modelu b2b i nie-b2b):
- wady i zalety współpracy z pracownikami IT w ramach umów o współpracę,
- ryzyka związane z współpracą z współpracownikami w oparciu o umowy cywilnoprawne i umowy B2B,
- o co należy zadbać współpracując z personelem IT w ramach umów cywilnoprawnych i umów B2B.
- Umowy na body leasing jako źródła pozyskania personelu IT:
- typowe cechy umowy na body leasing personelu IT,
- wady i zalety pozyskiwania współpracowników IT w ramach umów body leasingowych,
- ryzyka prawne związane z zawieraniem umów na body leasing pracowników IT oraz sposoby ich ograniczania,
- o co należy zadbać współpracując z personelem IT w ramach umów body leasing.
- Pracownik i współpracownik IT i prawo autorskie, czyli co należy do pracodawcy a co do pracownika?
- Czym jest utwór? (praktyczne przykłady z orzecznictwa).
- Czym są i w jakich przypadkach powstają utwory pracownicze? - różnice między osobami zatrudnionymi na umowę o pracę oraz pracującymi w ramach umowy zlecenia/o dzieło.
- Zasady nabywania przez pracodawców praw do utworów pracowniczych i innych utworów.
- Nabywanie praw do utworów tworzonych przez pracowników na prywatnym sprzęcie oraz poza czasem pracy pracowników.
- Programy komputerowe jako szczególny rodzaj utworów pracowniczych – szczególne zasady nabywania przez pracodawców praw do programów komputerowych.
- Czy kod źródłowy, dokumentacja, user story, itp. może być utworem?
- Czy oprogramowanie zawsze jest utworem?
- Jak chronić informacje i know-how w przedsiębiorstwie?
- Czym jest tajemnica przedsiębiorstwa i jak jest chroniona?
- Ochrona danych poufnych przez pracowników – obowiązki wynikające z kodeksu pracy oraz innych ustaw.
- Umowy o zachowaniu poufności z pracownikami.
- Odpowiedzialność za naruszenie zasad ochrony informacji przez pracowników (odpowiedzialność ustawowa i odpowiedzialność wynikająca z umów).
- Regulacje i zasady wynikające z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem.
- Zakaz konkurencji w umowach z pracownikami i współpracownikami:
- Różnica pomiędzy umowami o zakazie konkurencji a umowami o zachowaniu poufności.
- Zakaz konkurencji w umowach o pracę:
- Regulacje wynikające z kodeksu pracy.
- W jakim zakresie i na jakich zasadach możliwy jest zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku o pracę?
- W jakim zakresie i na jakich zasadach możliwy jest zakaz konkurencji po ustaniu trwania stosunku o pracę?
- Zakaz konkurencji w umowach o współpracę :
- Czy są jakieś ograniczenia w zawieraniu takich umów?
- Czy zakaz konkurencji zawsze jest skuteczny?
- Możliwość wprowadzania zakazów konkurencji do umów z pracownikami i współpracownikami w świetle przepisów prawa, w tym regulacji i zasad wynikających z Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z dnia 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskiwaniem, wykorzystywaniem i ujawnianiem.
- Możliwość rozliczania 50 % kosztów uzyskania przychodów wśród pracowników IT:
- Kto może stosować podwyższone 50% koszty?
- Przesłanki zastosowania 50% kosztów: przepisy i ich interpretacja przez organy skarbowe oraz orzecznictwo sądowe – przegląd orzecznictwa.
- Współtwórczość a możliwość rozliczania 50% kosztów uzyskania przychodów.
- Przesłanki zastosowania 50% kosztów w praktyce:
- Co należy zamieścić w umowach o pracę, aby móc rozliczać 50 % koszty uzyskania przychodów? – postanowienia dot. korzystania lub rozporządzenia prawami autorskimi.
- Obowiązek wyodrębnienia honorarium autorskiego dla autora – czy zawsze konieczne do rozliczania 50 % kosztów?
- Konieczność dokumentowania pracy twórczej – raporty i ewidencje.
- Ewidencja czasu pracy – czy jest konieczna?
- Jak nieobecności pracownika wpływają na rozliczanie dla niego 50% kosztów?
- Modele organizacyjne występujące w praktyce stosowania 50% kosztów uzyskania przychodów.
- Zagrożenia i ryzyka związane ze stosowaniem 50% kosztów:
- Odpowiedzialność płatnika za prawidłowe rozliczanie 50% kosztów.
- Moment tworzenia listy płac i wypłaty pensji a możliwość ustalenia prawidłowych 50% kosztów.
- Wydanie interpretacji podatkowej a zmiana stanu faktycznego, który został w niej przedstawiony.
- Możliwość rozliczania IP Box wśród współpracowników IT:
- Kto może rozliczać IP Box.
- Przesłanki zastosowania IP Box: przepisy i ich interpretacja przez organy skarbowe oraz orzecznictwo sądowe – przegląd orzecznictwa.
- Przesłanki zastosowania IP Box w praktyce:
- Co należy zamieścić w umowach o współpracę , aby móc rozliczać IP Box?
- Obowiązek prowadzenie ewidencji.
Marcin Ręgorowicz
Radca prawny i Managing Associate w Kancelarii Traple Konarski Podrecki & Partners. Specjalizuje się w prawie własności intelektualnej w zakresie branży IT i nowych technologii. Posiada ponad dziesięcioletnie doświadczenie w obsłudze prawnej wiodących polskich i międzynarodowych podmiotów przy zawieraniu oraz realizacji umów związanych z wdrażaniem, utrzymaniem i rozwojem zaawansowanych rozwiązań technologicznych i programistycznych.
Obsługuje projekty w pełnym spektrum modeli biznesowych (w tym wdrożenia rozwiązań SaaS, PaaS i IaaS, systemów ERP czy systemów opartych na technologii blockchain oraz rozwiązaniach z zakresu sztucznej inteligencji). Jako jeden z pierwszych prawników w Polsce specjalizuje się w obsłudze prawnej systemów programistycznych w modelu low-code / no-code. Posiada również szerokie doświadczenie z zakresu prawa ochrony danych osobowych, postępowań sądowych oraz procesów due diligence związanych z przejęciami i przekształceniami spółek prawa handlowego.
Prelegent na licznych szkoleniach i konferencjach branżowych. Regularnie publikuje artykuły o tematyce prawa nowych technologii i IT, w tym prawnych aspektów rozwiązań z zakresu sztucznej inteligencji (AI).
Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie oraz studiów podyplomowych pt. „Prawo własności intelektualnej” w Katedrze Prawa Własności Intelektualnej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie. Członek Okręgowej Izby Radców Prawnych w Warszawie oraz Stowarzyszenia Prawa Nowych Technologii.
Prawnik rekomendowany w międzynarodowym rankingu Legal500. Uzyskał certyfikat AgilePM Foundation w zakresie zarządzania projektami w metodykach zwinnych.