Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przysparza wiele radości pracownikom i wiele problemów pracodawcom i komisjom socjalnym, głównie za sprawą nieprecyzyjnych i nadinterpretowanych przepisów. Na szkoleniu zostaną omówione zarówno zasady tworzenia ZFŚS i dysponowania jego środkami, jak i podatkowe skutki wypłaty świadczeń. Uczestnicy dowiedzą się także, jak zabezpieczyć się przed roszczeniami ZUS. Celem szkolenia jest kompleksowe omówienie tematyki ZFŚS i podsunięcie gotowych rozwiązań oraz argumentów, które można wykorzystać w sporze z organem kontrolującym.

Do udziału zapraszamy wszystkie podmioty ZFŚS, w szczególności członków komisji socjalnych (lub innych komórek obsługujących ZFŚS) oraz związkowców.

Warsztaty prowadzi: Paweł Ziółkowski, prawnik, trener, publicysta i konsultant

Program (od 10:00 do 16:00)

• Czym jest działalność socjalna
1. Kodeksowy obowiązek zaspokajania potrzeb socjalnych osób zatrudnionych
2. Cele tworzenia ZFŚS
3. Problemy z wyznaczaniem granic ustawowej definicji działalności socjalnej
4. Świadczenia, których nie można finansować ze środków ZFŚS
• Osoby uprawnione
1. Pracownicy
2. Emeryci i renciści - byli pracownicy
3. Członkowie rodzin pracowników oraz emerytów lub rencistów
4. Osoby uprawnione na mocy regulaminu
5. Czy można różnicować świadczenia między grupami osób uprawnionych (np. pracownicy i emeryci)
6. Czy sprawowanie opieki socjalnej nad emerytami i rencistami jest obowiązkowe
• Pracodawcy tworzący ZFŚS
1. Pracodawcy zatrudniający poniżej 20 pracowników
2. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników, ale mniej niż 50
3. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników
4. Możliwość rezygnacji z tworzenia ZFŚS przez podmioty zatrudniające do najmniej 50 pracowników
5. Pracodawcy zobowiązani do tworzenia ZFŚS bez względu na liczbę pracowników
• Tworzenie ZFŚS
1. Odpisy i zwiększenia w 2019 r.
2. Odpisy indywidualne
3. Koszty związane z obsługą rachunku ZFŚS
4. Prowadzenie ZFŚS przez kilka podmiotów (wspólny ZFŚS)
5. Przejęcie zakładu pracy lub części zakładu pracy
6. Tworzenie ZFŚS w podmiotach objętych kartą nauczyciela
7. Komisja socjalna – rola i obowiązki
8. Zasady tworzenia regulaminu ZFŚS – nowe zasady 2019
• Kryteria socjalne
1. Sytuacja życiowa, rodzinna i materialna
2. Świadczenia na dziecko (paczki, kolonie) a obowiązek różnicowanie świadczeń
3. Czy można uwzględniać wielkość etatu i staż pracy
4. Dochody zagraniczne
5. Dochody z działalności rolniczej
6. Dochody z działalności gospodarczej
7. Dochody opodatkowane i nieopodatkowane
8. Alimenty i 500+
9. Sposób dokumentowania sytuacji socjalnej (oświadczenia, zaświadczenia, PIT-y)
• Udzielanie świadczeń
1. Katalog świadczeń
2. Różnicowanie świadczeń i konsekwencje braku różnicowania
3. Dofinansowania wypoczynku
4. Dokumentowanie sytuacji socjalnej a RODO
5. Czy wniosek uprawnionego jest konieczny
6. Prawo do świadczeń u małżonków
• ZFŚS a ZUS
1. Świadczenia po równo a składki ZUS
2. Wyłączenia z podstawy wymiaru składek ZUS
3. Przegląd orzecznictwa
4. Na co ZUS zwraca uwagę podczas kontroli
5. Przykładowe zarzuty ZUS
• ZFŚS a podatek dochodowy
1. Przychody podatkowe
2. Wykładnia po wyroku TK K7/13
3. Koszty uzyskania i możliwość ich zastosowania do świadczeń z ZFŚS
4. Zwolnienia podatkowe – nowe kwoty zwolnień od 2018
1. zapomogi,
2. świadczenia na rzecz emerytów i rencistów,
3. świadczenia rzeczowe i pieniężne,
4. opieka nad dziećmi w żłobkach i przedszkolach
5. wypoczynek dzieci